岗位职责
部长(付超):
1.负责各个任务的分配;
2.负责行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.两周考勤分数汇总;
4.期末分数汇总;
5.文档编辑;
6.新员工的入职;
7.拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
副部长(刘明欣):
1.新生的入职。
2.负责公司内外文件资料的打印。
3.学生入部,退部或转部相应手续。保管好学生资料重要资料。
4.每周提醒当周值班老师抽查考勤与卫生。
所需表格:
通讯录
免修表
行政秘书(王璐、曾琛琳):
1.做好工作室会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况,并每周二在群里公布任务完成状态。(王璐)
2.每周一将上一周的简报公布在群里。(曾琛琳)
考勤人员(曾琛琳、陈佳琪):
1.负责工作室平时日常考勤
2.日常考勤表;
3.两周考勤汇总表;
4.期末考勤汇总;
所需表格:
考勤表
每日统计表
卫生管理员(祝国伟):
1.工作室的日常卫生监督;
2.办公环境的保洁,使公司有一个良好的工作环境。
3.卫生人员分配表;
4.卫生分数管理;
所需表格:
值日表
记录员(黄玉如):
1.工作室人员加扣分记录;
2.每周考勤情况录入表格;
所需表格:
加扣分总表
注:红色字体为周常任务。