日常管理职责-2018~2019学年

日常管理岗位是指每天,或者每周,或者每月需要固定完成的工作,完成的工作需保留截图,并上传到地址为:http://cms.1473.cn/html/Templates/default/index.aspx的论坛中,如检查到有未完成工作,每发现一次扣除一次相对应的分数:

1.每日岗位任务未完成-1分/日。

2.每周岗位任务未完成-2分/周。

3.每两周岗位任务未完成-3分/次。

注:每项任务不合格的组员(被检查者)也将扣除同样的分数。


俱乐部管理团队:

  • 1.日常岗位每周抽查(吴玉婷):
  • 突击检查,看同学们是否有完成好任务

  • 2.每周任务安排
  • 每周二-周四听取各项目任务安排情况

    行政部:

  • 1.俱乐部管理(王璐):
  • 做好工作室会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况,并每周二在群里公布任务完成状态。

  • 2.考勤管理(曾琛琳):
  • 每周一将上一周的简报公布在群里。

  • 3.场地管理(孙雅娜):
  • 每天提醒场地管理负责人登记表格并拍照录入cms论坛。

  • 4.学习报告监督人员
  • (1).老生带新生(郭泳希):

  • 每周检查上新生的报告上传情况。


  • (2).专业选修课考核管理(陈佳琪):

  • 每周检查上选修课同学的报告上传情况。


  • (3).学习报告规范检查(陈佳琪):

  • 检查同学们是否有上传学习报告以及同学们上传的学习报告是否规范。


  • 5.会议考勤(陈佳琪)
  • 每周将会议考勤记录上传至cms。

  • 6.德特管理(陈亦敏、唐佳雯)
  • 每周上传一则德特考勤简报至cms。

  • 7.加扣分汇总(黄玉如)
  • 将俱乐部所有成员的加扣分情况进行记录并汇总。

  • 8.优秀文章审核人员(孙雅娜)
  • 审核同学们自荐的文章是否符合加分规则。

    网络部:

  • 1.更新api(林嘉宏、陈俊杰):
  • 每周一下午三点更新api.1473.cn,截图保存(备注上自己的名字和检查时间)。

  • 2.备份(刘宝绮、魏志坚):
  • 每天检查一次数据库备份,截图保存(备注上自己的名字和检查时间)。

  • 3.网站监测(彭华铧、周昌):
  • 每天检查一次webmonitor.1473.cn,截图保存(备注上自己的名字和检查时间)。

  • 4.服务器(新生轮流值班、由赵硕负责管理监督):
  • 每天服务器机房检查一次。

  • 5.媒体设备(刘明欣、庄皓俊):
  • 每月数字媒体部对接检查设备一次,签名留档(备注上自己的名字和检查时间)。

  • 6. 网络部日常管理总结(赵硕):
  • 每天检查一次日常管理,并上传一份报告。

  • 7. 网络部项目更新负责人:
  • 若项目需要更新数据,请联系相应的网络部负责人

  • 8. 网络部公文负责人:(赵硕)
  • 网络维修需要暂停工作,网络部相应负责人发公文

    程序部:

  • 1.代码规范(杨洋、杨世仕):
  • 每周 每个项目抽查一人检查代码规范。

  • 2.(各项目经理)部署与更新(数据库+前台+后端):
  • a.部署项目数据库b.部署项目前端服务器c.部署项目后端服务器d.更新项目

  • 3.(各项目经理)规范管理。
  • a.检查源代码规范b.检查程序逻辑规范c.检查数据库规范

  • 4.(各项目经理)项目组文档维护
  • 更新API接口等。

  • 5.(程序部)检查数据库(内容:注释、主键、命名规范)
  • 检查数据库

  • 6.(程序部)检查项目文档(数据字典+API+流程图)
  • 检查项目文档。

  • 7.(开发人员)绘制流程图
  • 开发人员需要对项目关键函数进行绘制流程图。

    产品部:

  • 1.项目跟踪管理(卢千):
  • 两周考核各项目成员完成任务情况两周考核各项目成员完成任务情况。

  • 2.项目会议签到(陈丽宇):
  • 每周检查上项目会议签到情况。

  • 3.每周简报检查(陈丽宇):
  • 检查个项目组每周简报上传到CMS,并督促各项目每周汇报会议的签到

  • 4.产品更新统计表(黄玉如):
  • 每周更新俱乐部项目成员表及开会时间汇总到cms论坛。

  • 5.产品经理岗位职责(黄玉如、杨庆娟、章嘉丽、陈丽宇、卢千、李舒贝):
  • 产品经理岗位职责。

    媒体部:

  • 1.媒体部任务管理(张科):
  • 每周一检查部门任务完成情况,记录并上报。

  • 2.抖音项目任务管理(韦淑楠):
  • 每周一检查抖音项目人员任务完成情况,记录并上报。

  • 3.产品部新生媒体任务管理(卓美荣):
  • 每周一检查产品部新生媒体任务完成情况,记录并上报。

  • 3.会议记录(唐淑琳、韦淑楠):
  • 每周一、周四开会会议记录。

  • 3.会议考勤(韦淑楠):
  • 每周一、周四开会,周三上课记录考勤。

    美工部:

  • 1.日常管理(周璇):
  • 检查美工部新生任务安排并上传cms。

    互联办公测试与发布监督:

  • 1、卢瑞娜:
  • 每周检查测试人员每日测试情况、每2周进行汇总汇报。

    CMS项目:

  • 1.门户管理(温子龙):
  • 每周更新cms门户首页,清除无效数据。

    文章内容管理:

  • 1.学习文章审核(陈佳琪):
  • 审核学习文章是否存在学习价值。


    工作人员

     
                        
    作者:卢千
    信息录入:李婉珊